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善用纸张——各国办公室节约用纸高招
发布日期：2010-11-12
善用纸张，保护资源”，如今，在上海，许多企事业单位都在办公室的打印机旁贴上了这样的提示语。 其实在很多国家，节约用纸都是企业文化中重要的一部分。在美国，多数公司都有节约用纸的硬性规定。比如，对于一些在公司内部流通的文件，经常是一张纸两面用；不管是通知还是工作日志，都尽可能采取电子版的方式互相传阅。这样就节省了办公室里至少一半的用纸量。
日前，记者到汇丰银行驻中国总代表处采访时，发现许多办公室里都摆放着不同的收集箱，有的箱子标明“可循环再用纸”，存放单面打印的纸张；有的箱子标着“再造纸”，存放两面都已用过、等待回收的废纸。在这里工作的
同行间的业务交流也越来越多地用电子邮件来传达。节假日时，大家会互发电子贺卡，以取代过去的纸质贺卡。
记者还了解到，日本不少企业给外部的文件会用质量好的白纸，内部用的则是泛黄的纸。
目前，在日本的印刷行业，有人提出太过精美的纸张是没有必要的，要尽量减少纸张的厚度，让书页更薄些，这样才能节约纸张。
员工们还总结出一些节约用纸的小窍门：需要打印的文件事先仔细检查，没有错误再打印；打印时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄，这样每页纸能容纳更多内容，或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。
此外，不少公司在设备方面也开始注重节约和环保，如购置具有双面打印、复印功能的机器；在筹备大型会议时，也尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议的用纸量。
