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办公室(Office)的诞生
Office,Office,办公室,办公室,提供工作办公的场所。本文主要介绍办公室的历史、卫生、现代办公室人士关注的问题等......
办公室历史
西方古代的办公室通常是宫殿或大型庙宇中的一部份。通常是一间存放有大量卷轴的房间,并有抄写员在其中进行工作。对一些考古学家和大众媒体而言,这些房间有时也被称为“图书馆”(libraries),因为这个场所通常与记载有文学作品的卷轴有关。事实上,除了诗歌或虚构的文学作品之外,自从各种记录、合约、命令、公告等内容都被记载于卷轴上起,这些存放卷轴的房间就有了现代“办公室”的定义。
办公室:处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。 办公室,还可以指一种机构,如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等,是一个单位对外的窗口,对内协助领导工作的机关。
办公室
日常办公室的保密纪律具有以下几点:
⑴不该说的话,绝对不说
⑵不该问的机密,绝对不问,不打听
⑶不该看的机密文件,绝对不看
⑷不该记录的机密,绝对不记录
⑸不在非保密本上记录机密
⑹不在私人通信中设计机密
⑺不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项
⑻不在公共场所谈论机密
⑼不在不利于保密的地方存放机密文件和机密资料
⑽不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公众场所。
办公室的健康卫生隐患
在办公桌前坐太长时间可能会让人增加患上深静脉血栓的风险,深静脉血栓是经常久坐飞机的乘客最常见的疾病,但新西兰研究人员发现,前去就诊的血液凝结患者中,有三成是长时间坐在办公桌前。但是,对于久坐桌前的上班族而言,办公室的隐藏杀手远不止深静脉血栓。
空调让办公室变成撒哈拉
空调似乎是酷热天气的福音,但是,英国的夫大学感冒中心的主任伦·埃克斯教授说,办公室的空调可能有助于传染夏天的感冒病菌。埃
克斯说:“鼻子内膜被一层薄薄的黏液覆盖,帮助我们预防细菌传染。因为,空调吸干了空气中的水分,可能会导致鼻子中起保护作用的黏液变干,因此,我们更易传染感冒。”
心理学家兼压力专家大卫·刘易斯博士的调查显示,八个办公室中就有一个像撒哈拉沙漠一样干燥。其结果是,数千名员工出现了慢性脱水,而慢性脱水会导致疲乏和头疼,工作效率降低,更严重的甚至昏厥。利兹都市大学健康和运动科学的讲师路易斯·萨顿说:“经常饮水有助于预防头脑发胀或者疲乏,站起来去接水也是你离开办公桌所做的适当而必要的休息。”
办公椅让背部疼痛
英国慈善组织“关注后背”声称,坐一把设计有缺陷的椅子能导致你的下背疼痛,因为,你背部的肌肉所承受的压力过多。他们建议,最好选择背靠可调整的,椅子腿呈星状的办公椅,这样的椅子可均匀分配压力。
而且,你仍需适当调整你的椅子的位置——脚踩到地面上,肘部与办公桌上部呈适宜的角度。应该坐在椅子座位后边的适当位置,而不是屁股仅沾着椅子前沿。你的背部和肩膀要挺直,挨着椅子靠背。
新一代“电脑眼”
“关爱眼睛”慈善协会称,英国人一生中平均13万小时是在电脑屏幕前度过。其结果是,出现了新一代“电脑眼”工人,他们会感到头疼、眼睛疲劳和视力下降。“关爱眼睛”慈善协会还推荐,要确保显示器到你眼睛的距离为13到33英寸。电脑屏幕中心距离你目光水平方向4到6英寸。字体应为12号或者更大,电脑屏幕应保持干净。
键盘比马桶坐圈还要脏
在桌子前吃三明治,化妆或者喝咖啡是上班族常做的事情,但是,亚利桑那大学的研究显示,正是这些食物残渣和其他东西,让你的键盘比卫生间的马桶坐圈都要脏。
微生物学家查尔斯·格巴博士发现,每平方英寸的键盘藏有3295种细菌,相比之下,卫生间的马桶坐圈的每平方英寸才有49种细菌。格巴博士说:“如果有人传染上了感冒或者流感病菌,他们当天接触的物体表面会变成细菌传染点,因为有些细菌能存活72个小时。键盘可能就成了一个病菌培养器,它能将病菌传染给任何接触过它的人。”
电话加剧心情恶化
每天使用两小时的电话足以让你的心情加剧恶化。英国萨里大学的一项研究显示,紧贴住耳朵的电话听筒会导致腰椎间盘出状况,在过去,这种疾病只有中年后才会患上。研究组建议,尽量使用戴在头上的电话听筒,它能减少大约40%的压力。
2006年的一项研究显示,手机和手持电话都携带细菌。曼彻斯特城市大学的微生物学家声称,平均每英寸手持电话有细菌数万,因为手机的热度和经常使用使得它成为了一个绝好的细菌滋生地。
复印机和传真机和交通污染无异
复印机和传真机感光过度发出的气味,如甲醇和异丁烯酸盐会导致一系列问题,从头疼到皮疹,英国慈善机构“英国过敏”的发言人林德塞·迈克曼纽斯表示,有的人还会出现呼吸困难。她说:“油墨块和墨粉的挥发能降低大气中臭氧量,它与交通污染导致的危害相同。不光是破机器或者是旧机器会产生这样的危害,新的复印机和传真机同样有害”。她建议,要保持窗户通风,如果该设备的位置与你的座位相近,你的办公桌最好搬离该设备。